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企业实现会计电算化的步骤

文章来源:未知时间:2020-02-25

  一项做事的告成与否取决于构造做事是否告成,对司帐电算化做事也不破例。司帐电算化的构造做事涉及单元内部的各个方面,需求单元的人力、物力、财力等多项资源。以是,务必由单元头领或总司帐师亲身抓,修造一个司帐电算化构造筹备机构全部担负这项做事。这个机构的重要做事和职责是:同意本单元司帐电算化做事繁荣经营;构造电算化司帐音信体系的修造;修造司帐电算化收拾轨造;构造本单元财会职员投入司帐电算化培训与研习;担负电算化司帐音信体系进入运转。

  司帐电算化做事是一项伟大的体系工程,做好履行安插是搞好司帐电算化做事的紧张本事和包管。履行安插的重要实质有如下几个方面:

  1.益处:这种分开输入、聚集执掌的格式,很好地竣工了数据共享,每个用户通过终端或操纵台与主机打交道,就像本人独有一台打算机相通,云云既抬高了体系功效且拥有精良的安详性。

  1.益处:也许正在汇集周围内竣工硬件、软件和数据的共享,以较低的用度,简单地竣工一座办公楼、一个修设群内部或异地数据通信,拥有较高的传输速率,且容易爱护,牢靠性较高,操纵大略简单,组织聪明,拥有可扩展性。

  3.合用周围:局域网(LAN)对大大批用户合用,广域网(WAN)对拥有异地财政音信互换需求单元(如集团型企业)更合用。打算机汇集不只是全国周围打算机操纵的潮水,也是财政操纵体系的潮水。

  打算机软件是指打算机的次序和文档。唯有硬件而没有软件,打算机简直是无用的,唯有当软件和硬件团结成一体,构成打算机体系后能力表现打算机的感化。

  管理这个题目的举措是发展司帐电算化的初期,先选拔通用的商品化司帐软件,由于这种格式投资少、收效速,易于告成。待司帐电算化做事深切后,通用司帐软件不行十足满意做事需求时,能够正在通用司帐软件根本上,企事迹单元本人或司帐软件公司与单元相团结,举行司帐软件的再开辟,以满意需求。

  2司帐软件成效。置备司帐软件的单元应当从本单元的现实需求启航,从以下三方面举行认线)司帐软件的行业特征 (2)司帐核算与司帐收拾的异常需求 (3)司帐电算化做事繁荣的需求

  综上所述,选拔司帐软件时应全部思索,量度利弊,既着眼于现正在,又要放眼于另日,选拔最适合本单元条件的商品化司帐软件,推动司帐电算化事迹的繁荣,使本单元早日步入司帐电算化的队伍。

  现行的财政、司帐轨造重要以手工核算为根本,履行司帐电算化后,不只使核算本事发作了庞大蜕变,况且还转折了巨额的手工收拾习俗和伎俩,对单元收拾的伎俩、次序、核算编造都发作了浩瀚影响。以是,正在同意完履行安插,摆设好打算机硬件、体系软件和司帐软件后,下一步做事即是修造岗亭义务造。

  修造、健康司帐电算化岗亭义务造、一方面能够增强内部束厄,珍惜资金产业的安详;另一方面,能够抬高司帐电算化做事功效,宽裕表现电算化司帐音信体系的感化。

  根基司帐岗亭是指司帐主管、出纳、产业品资核算、工贸核算、本钱核算、收入利润核算、资金核算、往还结算、总账报表、考查等做事岗亭。

  各单元应按照做事需求,修造司帐电算化岗亭义务造,显然每个做事岗亭的职责周围,全盘实做到事事有人管,人人有专责,供职有条件,做事有反省。

  合计电算化做事是一项高时间做事,其不只需求司帐、打算机特意人才,也需求既懂司帐又懂打算机时间的双向式人才。司帐电算化人才题目是繁荣司帐电算化的紧张题目,永远从此从来是限造司帐电算化繁荣的合节成分。以是,培植既操作打算机学问又能干司帐生意的复合型人才,已受到当局、学校和社会的珍贵。培植司帐电算化人才应当分目标举行,即应当划分为培植高级人才、中级人才和低级人才三个目标。

  培植高级人才的主意是成就高级司帐电算化时间人才和收拾人才,以满意司帐软件的开辟、研造、司帐电算化的高层收拾和学校教练行列的需求。

  培植中级人才的主意是满意行政、企事迹单元对司帐音信体系的收拾职员、爱护职员,以及大中专院校的师资的需求。

  电算化司帐音信体系的收拾,是指对已修造的体系举行全部收拾,包管安详、平常运转。它平常蕴涵宏观收拾和微观收拾。

  这里所说的宏观收拾,重要蕴涵收拾电算化司帐音信体系的运转、申请采用打算机替换手工记账,以及经营电算化司帐音信体系的进一步繁荣等。

  当电算化司帐音信体系修造之后,就进入体系的运转阶段。正在电算化司帐音信体系的运转阶段,收拾机构要检测电算化司帐音信体系的牢靠性、安详性平安稳性,评议体系是否契合条件,查验操纵职员对软件操作的操作水准,一直完整司帐电算化收拾轨造等。

  打算机时间正在一直繁荣,司帐合头也正在一直蜕变,下层单元司帐电算化收拾机构要推敲目前电算化司帐音信体系存正在的题目,一直提出适合企业谋划收拾条件,适宜企业繁荣的需求,从广度和深度上一直完整电算化司帐音信体系,使电算化司帐音信体系特别适宜司帐核算、收拾、分解、计划一直蜕变的需求。

  打算机替换手工记账后的寻常操纵收拾,是包管电算化司帐音信体系平常、安详、有用运转的合节。重要蕴涵机房收拾和上机操作收拾。

  其余,操作职员的暗码应予以保密,厉厉禁止越权操作、犯罪操作等,这也是打算机替换手工记账后寻常操纵收拾应注视的题目。

  电算化司帐音信体系的档案重要是指打印输出的百般账簿、报表、凭证、存贮司帐数据和次序的软盘及其他存贮介质,pk10网址登录体系开辟运转中编造的百般文档以及其他司帐原料。精良的司帐档案收拾是正在司帐电算化后司帐做事继续举行的保险;是电算化司帐音信体系爱护的包管;是包管体系内数据音信安详、无缺的合节合头;也是司帐音信得以宽裕使用,更好地为收拾任职的包管。